Publicat în data de: 27-07-2017

Regulament AntareSFest 2017, pentru expozanţi

AntareSFest 2017 Brașov
Dracula și cyberfiction

Regulament de participare

pentru expozanţi

ORGANIZATOR

Asociația Antares Sci-Fi & Fantasy Club Brașov,

Antares Club Brașov

Persoane de contact:

Anamaria Borlan, coordonator AntareSFest 2917

0732.525.636

antares.clubbrașov@yahoo.com

Nic Dobre, coordonator și director de programe, AntareSFest 2017

0742.359.590

antaresfest2017@antares-club.ro

Regulament de participare pentru edituri

și distribuitori de produse conexe

În vederea promovării literaturii, AntareSFest 2017 Brașov îşi propune să creeze o zonă comercială în care participanții să aibă acces la o gamă largă de produse aparținând industriei editoriale și domeniilor conexe.

În calitate de organizator al AntareSFest 2017, Asociația Antares Science-Fiction & Fantasy Club a redactat prezentul Regulament.

ART.1. Locul de desfăşurare şi durata

1.1. AntareSFest 2017 Bașov se desfășoară la Hotel Capitol, sala de conferințe parter și etaj 1, B-dul Eroilor nr. 19 Brașov

1.2. Programul general de desfăşurare este următorul:

Data Expozanţi Participanți
Vineri, 8 septembrie 2017 08:00 – 22:00 17:30 – 22:00
Sâmbăta, 9 septembrie 2017 08:00 – 20:00 10:00 – 24:00
Duminică, 10 septembrie 2017 09:00 – 13:00 10:00 – 15:00

1.3. Prevederile prezentului Regulament sunt stabilite de Organizator şi pot fi modificate la iniţiativa sa din motive întemeiate, ce vor fi comunicate în timp util.

ART.2. Participare

2.1. Organizatorul pune la dispoziţia Expozanţilor:

  • suprafaţa de expunere, cu dimensiunea de 4m2.
  • un exemplar al revistei festivalului ce cuprinde programul evenimentului.
  • mediatizarea generală a Expozantului.
  • organizarea de acțiuni conexe/anexe festivalului, prin crearea de paneluri, lansări de carte/autor, prezentări, dezbateri, conferințe, mese rotunde, simpozioane, sesiuni de autografe, interviuri, vernisaje și altele, conform programului stabilit înainte cu editurile participante.

 

2.2. Expozanţi

2.2.1. Pot participa la AntareSFest următoarele categorii de Expozanţi:

– Edituri.

– Realizatori de publicaţii periodice (ziare, reviste).

– Distribuitori de carte.

– Autori independenţi.

– Librării.

– Biblioteci.

– Producători şi distribuitori de produse conexe: jocuri, gadgeturi, fan-products, etc.

Organizatorul poate acorda autorizaţie şi altor entităţi, la cererea scrisă a acestora, dacă se constată compatibilitatea obiectului de activitate al acestora cu specificul manifestării.

2.2.2. Expozanţii trebuie să aibă personalitate juridică, să fie autorizate pentru desfăşurarea comerţului cu amănuntul conform prevederilor legale. Orice încălcare a prevederilor fiscale intervenite în procesul de vânzare al produselor expuse atrage răspunderea exclusivă a Expozantului.

2.2.3. De regulă, fiecărui Expozant îi este alocat un singur stand. Organizatorul poate autoriza excepţii, în cazul în care se organizează spaţii tematice, demonstrații de tehnologie, reprezentare teatrală, zonă destinată copiilor ce prevede standuri de carte, etc.

2.2.4. Expozantul răspunde potrivit articolului 998-1003 Cod Civil pentru prejudiciile create Organizatorului prin fapta proprie şi/sau a prepuşilor, precum şi asupra bunurilor puse la dispoziţie de către Organizator şi/sau Hotel Capitol.

 

2.3. Exponate

În spaţiul AntareSFest de la hotel Capitol Brașov, sala de conferință parter și etaj 1, vor fi expuse produse aparţinând industriei de carte și domeniilor conexe.

2.3.1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a verifica compatibilitatea exponatelor cu etica AntareSFest. Publicaţiile/produsele audio-vizuale care au caracter rasist, fundamentalist, şovin, xenofob, revizionist sau pornografic sunt interzise. Expozanții care expun/comercializează astfel de publicații/produse vor fi evacuați, fără posibilitatea rambursării costurilor de stand. În cazul producerilor unor prejudicii morale Organizatorului şi/sau participanţilor, Expozantului responsabil de producerea evenimentului i se va solicita plata de despăgubiri către partea afectată.

2.3.2. Expozanţii își pot promova mărcile comerciale şi identitatea vizuală a firmei prin afișarea de materiale promoționale proprii.

2.3.4. Pentru concordanţa cu specificul manifestării, Expozanţii sunt rugaţi să aibă în vedere prezenţa unui procent de minim 60% exponate specifice genului science fiction & fantasy.

2.3.5. Suprafaţa de expunere va fi amenajată de Organizator şi va avea o suprafaţă de 4 m2. În funcţie de mesele disponibile, suprafaţa poate fi mai mică sau mai mare, dar nu cu mai mult de 10% din suprafaţa menţionată.

 

2.4. Evenimente

2.4.1. Activităţile desfășurate în cadrul AntareSFest 2017 Brașov, având caracter informativ, ştiinţific şi cultural, vor fi definite în cele ce urmează ca „evenimente”.

2.4.2. Expozanţii pot organiza dezbateri, lansări şi prezentări de cărţi/produse din domeniile conexe, sesiuni de autografe, interviuri, conferinţe etc. Evenimentele de acest fel vor avea loc la standurile proprii sau în spaţiile special amenajate, pe baza programărilor.

 

ART.3. Înregistrarea participării

3.1. În vederea participării la AntareSFest 2017 Brașov, Organizatorul pune la dispoziţia celor interesaţi Formularulul de participare (Anexa 1 la prezentul Regulament). Acesta este disponibil şi online, la adresa: http://antares-club.ro/antaresfest2017/formular-participanti.pdf.

Înscrierea se face prin completarea formularului on-line, urmată de printarea lui şi semnarea de către reprezentantul legal al Expozantului.

Copia scanată va fi expediată prin email la adresa: antaresfest2017@antares-club.ro

3.2. Formularul de participare trebuie completat integral şi trimis Organizatorului cel târziu până la data de 06 august 2017.

3.4. Formularul de participare, completat, semnat şi trimis Organizatorului are valoare de contract încheiat între părţi, reprezentând o confirmare fermă de participare şi acordul de respectare a prevederilor Regulamentului AntareSFest 2017, precum şi asumarea obligaţiei de plată a tarifului.

 

ART.4. Înregistrarea în Revista AntareSFest 2017 Brașov şi în Programul Festivalului

4.1. Toţi expozanţii vor fi menţionaţi în revista festivalului, gratuit. Menţiunile vor include numele, datele de contact şi scurte informaţii despre evenimentele în care Expozantul va fi implicat în cadrul AntareSFest 2017.

4.2. Expozanții care doresc publicitate în Revista AntareSfest 2017 Brașov o pot obţine achitând valoarea unui spațiu echivalent cu următoarele dimensiuni: A4: 100 euro/pagina, full color; A5: 50 euro/pagină, full color; A6: 25 euro/pagină, full color.

4.3. Tarifele de la articolul 4.2 se achită în lei, echivalentul la cursul valutar BNR din ziua plății.

4.3. Expozanții care doresc spaţiu publicitar sunt rugați să trimită macheta grafică a acestuia, în format jpg sau png la o rezoluţie de minim 300 dpi, nu mai târziu de 06 august 2017, prin email la adresa: antaresfest2017@antares-club.ro .

4.4. Organizatorul nu răspunde pentru conținutul materialului publicitar sau pentru eventualele greșeli apărute în acesta.

4.5. Termen limită de trimitere a materialului pentru spațiul publicitar și achitarea tarifului aferent: 06 august 2017.

4.7. Expozantul îşi asumă responsabilitatea pentru corectitudinea informaţiilor furnizate care vor figura în Revista AntareSFest 2017 Brașov şi Programul Festivalului.

 

ART.5. Tarife

5.1. Tariful perceput Expozanţilor pentru participare este:

  • stand neamenajat: 4 mp2
  • tariful de stand expozițional (4mp2), carte și alte produse conexe: 350 lei, pentru întreaga perioadă a festivalului, 8, 9 și 10 septembrie 2017
  • Taxa de stand se poate achita prin virament bancar sau online cu cardul.
  • Organizatorul (Asociația Antares Science-Fiction & Fantasy Club Brașov) nu este plătitor de TVA.

5.1.1. Tariful definit mai sus (Art.5.1) include:

  • taxa pentru suprafaţa închiriată
  • accesul gratuit al Expozanţilor la spaţiile de evenimente în desfășurare ale festivalului
  • mediatizarea generală
  • un tichet electronic de participare la AntareSFest 2017.

5.1.2. Doi Expozanţi pot închiria un stand comun. În acest caz, taxa de participare la stand se va putea achita în cota de jumătate parte fiecare.

5.2. Organizatorul nu poate fi răspunzător pentru eventualele pierderi de natură comercială înregistrate de Expozanţi pe durata AntareSFest 2017, indiferent de cauzele acestora.

 

 

 

 

ART.6. Prevederi tehnice, de sănătate, pază și protecție

6.1. Regulament tehnic:

  • Se interzice lucrul cu foc deschis în interiorul locației;
  • fumatul este permis numai în locuri special amenajate. Expozanții sunt obligați să respecte cu strictețe această regulă;
  • se interzice blocarea cu orice fel de materiale a culoarelor și căilor de acces, atât în interior, cât și în exterior;
  • se interzice blocarea hidranților, a surselor de apă și a stingătoarelor;
  • se interzice folosirea instalațiilor, utilajelor sau materialelor de P.S.I., în alte scopuri decât cele destinate acestora;
  • etalarea exponatelor se va face astfel încât să nu fie împiedicată circulația persoanelor, utilajelor și instalațiilor destinate stingerii incendiilor;
  • este strict interzisă depozitarea de materiale inflamabile (benzină, motorină, uleiuri etc.) în cadrul standurilor;
  • la încheierea zilei expoziționale, se vor lua măsuri pentru deconectarea instalațiilor electrice din fiecare stand;
  • în cazul observării unui început de incendiu, Expozanții au obligațiasă anunțe imediat Organizatorul;
  • Expozanții au obligația să faciliteze cu maximă urgență accesul personalului specializat în zona afectată de incendiu;
  • se interzice executarea sau modificarea instalațiilor de iluminat de către persoane neautorizate sau fără prezența personalului specializat agreat de Organizator;
  • ambalajele și deşeurile vor fi evacuate imediat, colectarea lor făcându-se la punctele stabilite în acest scop;
  • orice daune provocate prin incendii cad în sarcina exclusivă a celui care le-a provocat;
  • orice tip de spectacol de artificii (inclusiv artificii reci pentru interior) în cadrul spațiilor puse la dispoziție de hotel Capitol în cadrul AntareSFest sunt interzise, Expozanții obligându-se să respecte această prevedere.

 

Art. 7. Casa de marcat

7.1. Conform legislaţiei fiscale în vigoare, Expozanții sunt obligați să dețină casă de marcat în stand sau un software de gestiune (emitere bon fiscal, facturi, chitanțe etc.). În caz de neconformitate, responsabilitate aparţine în totalitate Expozantului respectiv.

7.2. Organizatorul își declină responsabilitatea pentru orice încălcare a legislației naționale în domeniul fiscal.

 

ART.8. Promovarea vizuală şi/sau sonoră

8.1. Organizatorul stabileşte modalităţile de afişaj, condiţiile în care echipamentele sonore, luminoase sau audiovizuale pot fi folosite, precum şi cele în care pot fi organizate animaţii, operaţiuni promoţionale, spectacole sau prezentări de carte  în incinta spaţiului dedicat festivalului, atât în sala de conferințe de la parter câr și cea de la etajul 1.

8.2. Animaţiile sonore. Animaţiile sonore nu trebuie să deranjeze activitatea din standurile învecinate. Expozanţii trebuie să respecte cerinţele în ceea ce priveşte volumul şi intensitatea muzicii difuzate şi care nu trebuie sa depăşească 70 decibeli, măsurată la 2 m de clădire, la o frecvenţă de 250 Hz.

8.2.1. Organizatorul este singurul în măsură să determine nivelul sonor acceptabil. Organizatorul poate lua toate măsurile necesare pentru a întrerupe animaţiile sonore care deranjează desfăşurarea AntareSFest.

8.2.2. Este strict interzisă organizarea de concerte în standuri, de către Expozanţi.

8.3. Distribuirea de publicitate/animaţie. Distribuirea de materiale sau obiecte publicitare este strict interzisă în afara standului fără acordul prealabil, în scris, al Organizatorului.

8.3.1. Orice animaţie sau acţiune comercială în afara standului este strict interzisă fără acordul prealabil, în scris, al Organizatorului.

 

ART.9. Măsuri de natură administrativă

9.1. Supravegherea generală a spaţiului expoziţional în timpul programului de vizitare a AntareSFest 2017 va fi efectuată prin grija Organizatorului, astfel încât să se asigure paza și securitatea vizitatorilor și a spațiilor comune.

9.2. Expozantul este obligat să fie prezent în stand cu cel puțin 30 de minute înainte de începerea programului de vizitare pentru public. Sarcina asigurării pazei bunurilor şi valorilor din interiorul standului pe durata programului de expunere (inclusiv 30 de minute înainte de  începerea programului de vizitare pentru public) aparţine în exclusivitate Expozantului. Organizatorul nu poate fi ţinut răspunzător pentru integritatea bunurilor expuse în stand.

9.3. Curăţenia şi întreţinerea standurilor cade în sarcina Expozanţilor.

 

ART.10. Aplicarea Regulamentului

10.1. Prezentul Regulament constituie anexă la Cererea de participare şi are valoare de contract între părţi.

 

ART.11. Forţă majoră

11.1. Forţă majoră, convenită ca fiind acel eveniment imprevizibil şi de neînlăturat, apărut după încheierea contractului şi care împiedică partea sau părţile să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii. Cazul de forță majoră se va comunica de partea interesată în termen de 5 zile de la apariţia sa; documentele probatorii care atestă existenţa cazului de forţă majoră vor fi prezentate celeilalte parţi în termen de 10 zile de la data producerii evenimentelor.

11.2. Încetarea evenimentelor de forță majoră va fi comunicată imediat părţii interesate.

11.3. Părţile se obligă să depună toate diligenţele pentru limitarea în timp a efectelor forţei majore.

 

ART.12. Litigii

12.1. Orice litigiu sau dispută se va soluţiona de cele două părţi pe cale amiabilă, în termen de 3 zile lucrătoare de la prima încercare de soluţionare.

12.2. În cazul în care cele două părţi nu pot găsi o soluţie pe cale amiabilă, litigiul va fi transferat către instanţele judecătoreşti competente.

Publicat în data de: 12-07-2017

Regulament AntareSFest 2017

AntareSFest 2017 Brașov
Dracula și cyberfiction

Regulament de participare

ORGANIZATOR

Asociația Antares Sci-Fi & Fantasy Club Brașov,

Antares Club Brașov

Persoane de contact:

Anamaria Borlan, coordonator AntareSFest 2917

0732.525.636

antares.clubbrașov@yahoo.com

Nic Dobre, coordonator și director de programe, AntareSFest 2017

0742.359.590

antaresfest2017@antares-club.ro

INFORMAȚII

Festivalul național AntareSFest 2017 Brașov, ediția I, se va desfășura pe parcursul a trei zile: 8, 9 și 10 septembrie 2017,în incinta hotelului Capitol din Braşov, Bd. Eroilor nr. 19.

 

Articolul 1: Tema festivalului

2.1.  Tema ediţiei curente: „Dracula și cyberfiction”.

 

Articolul 2: Condiții de participare

2.1. Achitarea taxei de participare oferă posibilitatea unui vot eligibil pentru cele trei categorii de premii acordate operelor literare de literatură science-fiction și fantasy publicate în 2016.

 

Articolul 3. Taxa de participare

3.1. Până la data de 15 august 2017 taxa de participare este de 35 lei/persoană.

3.2. Între 16 august şi 07 septembrie va fi 45 lei/ persoană, iar în zilele festivalului 50 lei / persoană.

 

Articolul 4. Sistemul de achitare a taxei de participare

4.1. Achitarea taxei de participare se face prin cumpărarea unui tichet electronic, disponibil pe websiteul www.antares-club.ro .

4.2.  Achiziţia tichetelor electronice poate fi făcută numai de utilizatorii înregistraţi pe www.antares-club.ro. Un utilizator poate cumpăra mai multe tichete, pentru participanţii care vor fi nominalizaţi pe contul său.

4.3.  Plata se poate face prin virament bancar, online cu cardul sau în numerar la organizatori.

4.4. Achitarea taxei de participare garantează dreptul de vot al participantului la categoriile enumerate în cadrul Articolului 5.

 

Articolul 5. Categoriile de concurs

 

Articolul 6. Tichetul de participant

Tichetul de participant include:

  • Dreptul la vot
  • Participarea la toate activitățile desfășurate în cadrul AntareSFest 2017
  • Participarea la parada cosplay

 

Articolul 7. Cazarea

7.1. Organizatorii AntareSFest 2017 pun la dispoziția participanților cazare la hotelul Capitol din Brașov, Bd. Eroilor nr 19, camere cu două paturi, la prețul de 40 euro/camera/noapte, cu mic dejun inclus.

7.2. Participanţii care doresc oferte alternative de cazare pot contacta organizatorii festivalului pentru găsirea unor variante optime.

 

Articolul 8. Cocktail party

8.1. Taxa de participare la cocktail party cosplay include bufetul suedez şi câte o băutură din partea casei. Valoarea taxei urmează să fie stabilită în curând, organizatorii încercând să obţină condiţii financiare cât mai atractive.

 

Articolul 9. Taxa de stand de carte pentru edituri

9.1. Taxa de stand de carte pentru edituri este de 350 lei/ stand pentru o suprafață de 4 mp, (Asociația Antares Sci-Fi&Fantasy Club Brașov nu este plătitoare de TVA).

9.2. Taxa de stand carte este valabilă pentru toate cele trei zile ale AntareSFest 2017.

 

Articolul 10. Taxa de stand și taxa de participare

10.1. Directorul/reprezentantul legal al editurii care achită taxa pentru stand de carte nu mai plătește taxă de participare.

 

Articolul 11. Spațiul de expunere artiști plastici

11.1. Recepţia şi organizarea spaţiului de expunere şi a dotărilor aferente de către expozanți se efectuează de vineri, 8 septembrie 2017, începând de la ora 08:00 a.m.

11.2. Predarea spaţiului de expunere şi a dotărilor aferentede către expozanți se efectuează duminică, 10 septembrie 2017, nu mai târziu de ora 17:00 p.m.

 

Articolul 12. Programul AntareSFest 2017

12.1. Programul detaliat al AntareSFest 2017 este disponibil pe site-ul www.antares-club.ro și pe facebook: Sci-Fi & Fantasy-Antares-CLUB

12.2. Programul detaliat al AntareSFest 2017 va fi disponibil și în format tipărit, în revista festivalului care se va înmâna la sosire, fiecărui participant.

 

Articolul 13. Premii

13.1. Premiile AntareSFest 2017 Brașov

  • Participanţii vor putea vota la cele trei categorii, exclusiv prin vot electronic, începând cu data de 4 septembrie 2017. În data de 8 septembrie la ora 23.59, sistemul de vot va fi oprit.
  • Pentru fiecare categorie, vor putea fi selectate trei preferinţe: una de trei puncte, una de două puncte şi una de un punct.
  • Premiile vor fi acordate operelor literare care vor obţine cel mai mare punctaj, la fiecare caregorie în parte. Dacă cel mai mare punctaj va fi obţinut de mai mulţi, vor fi acordate premii ex-aequo.

13.2. Premiile Antares

  • Premii oferite de clubul Antares.

 

Articolul 14. Natura premiilor

14.1. Premiile acordate vor consta în diplome şi obiecte puse la dispoziţie de sponsori.

14.2. Nu se vor acorda premii în bani

 

Articolul 15. Manifestări

15.1. Sunt interzise orice fel de manifestări discriminatorii, instigatoare sau denigratoare prin care se efectuează propagandă politică sau religioasă

15.2. Se asigură respectul pentru diversitate, pentru valorile democratice și drepturile omului.

 

Articolul 16.Responsabilitate

16.1. Organizatorii nu sunt considerați răspunzători în cazul anulării, amânării sau modificării AntareSFest 2017 din cauza unor circumstanțe neprevăzute.

16.2. Pe întreg parcursul derulării AntareSFest 2017 și în toate acţiunile întreprinse în cadrul acestuia, participanții și voluntarii vor avea un comportament decent.

16.3.  În caz de tulburarea liniștii și a desfășurării în bune condiții a festivalului, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita măsuri de remediere a unor situaţii contrare, inclusiv prin invitarea participantului/voluntaruluisă părăsească spaţiul destinat evenimentului.

 

Articolul 17. Acceptarea prezentului regulament

Participarea la concurs implică acceptarea integrală a prezentului regulament.

Publicat în data de: 11-07-2017

Înscriere la AntareSFest 2017

Dacă doriţi să participaţi la AntareSFest, vă rugăm să parcurgeţi următoarele etape:

  1. Vă înregistraţi ca utilizator al websiteului nostru, aici.
  2. Veţi primi un email cu linkul necesar setării parolei. După setarea acesteia, vă puteţi autentifica pe website.
  3. În meniul din partea dreaptră, secţiunea „Membri”, faceţi clic pe „AntareSFest 2017”. Sau apăsaţi aici (trebuie să fiţi autentificat ca să vedeţi conţinutul).
  4. Pe primul rând veţi găsi un link de achiziţionare a tichetului electronic de participare. Important: preţul de 35 lei este valabil doar până la 15 august. După această dată, poate fi achiziţionat cu 45 lei.
  5. Pentru rezervarea locurilor de cazare, vă rugăm să ne contactaţi pe email.

Vă stăm la dispoziţie dacă aveţi nelămuriri sau doriţi informaţii suplimentare. Şi aşteptăm cu nerăbdare să ne vedem în septembrie!

Publicat în data de: 21-06-2017

Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.2)

 

Revenim cu noi detalii privind AntareSFest 2017.

Dacă vreţi să importaţi detaliile evenimentului AntareSFest 2017 în calendarul vostru, o puteţi face aici: http://antares-club.ro/event/antaresfest-2017/.

Valoarea taxei de participare este de 35 lei / participant, pentru înscrieri timpurii (până la 15 august). Între 16 august şi 07 septembrie va fi 45 lei, iar în zilele festivalului 50 lei.

Lucrăm la sistemul de plată electronică, sperăm să fie disponibil până la 1 iulie. Un bilet plătit garantează un vot acordat la cele trei categorii: Continuă lectura „Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.2)”

Publicat în data de: 8-04-2017

Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.1)

Până la festivalul AntareSFest au mai rămas exact cinci luni. Sunt multe lucruri care trebuie puse la punct, dar există şi anumite certitudini pe care e bine să le facem cunoscute publicului larg.

În primul rând, avem bucuria să vă anunţăm stabilirea locului de desfăşurare. Gazda noastră va fi hotel Capitol, situat în centrul Braşovului. Vom avea la dispoziţie spaţii generoase pentru evenimente şi oferte de cazare cu mic-dejun inclus sau meniu complet, la preţuri competitive.

Practic, participanţii pot veni în hotel vineri şi rămâne aici până duminică după-amiază, fără a părăsi clădirea. Dar ar fi păcat, chiar în spatele hotelului începe strada Republicii, care în zece minute de mers relaxat vă duce direct în Piaţa Sfatului, kilometrul zero al turismului românesc.

Pregătim surprize pentru participanţii dornici de plimbare şi vizitare a Braşovului turistic. Continuă lectura „Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.1)”

Publicat în data de: 17-02-2017

Antares Club şi Romcon 2017 (epilog)

Comunicat oficial

Vă anunţăm pe această cale că ARCASF şi ANTARES CLUB nu au reuşit să ajungă la un numitor comun în privinţa organizării Romcon 2017. Din dorinţa de a evita discuţiile sterile, nu intrăm în detalii pe această temă.

Urăm succes celor de la ARCASF în organizarea evenimentului respectiv, singuri sau cu un alt partener, la Braşov sau unde doresc domniile lor.

În ceea ce ne priveşte, suntem mai motivaţi ca niciodată să punem bazele unui eveniment cu acoperire naţională, care se va desfăşura anual în Braşov.

Se va numi AntareSFest. Vă place numele? Şi nouă. 🙂

Prima ediţie va avea loc în perioada 8-10 septembrie 2017, tematica aleasă fiind „Dracula şi cyberfiction”.

Vom organiza discuţii despre science-fiction, fantasy, știință și tehnologie, paranormal, mituri și legende. Sub toate formele de manifestare ale acestora: literatură, film, animație, benzi desenate, cinema, jocuri video. Şi ca să punem şi doza de fainoşag ardelenesc, vom avea cosplay şi cocktail party. Plus premiile Antares!

Urmărim să ne întâlnim în număr cât mai mare, să discutăm despre pasiunile comune. AntareSFest va avea la bază aceleaşi principii care călăuzesc şi activitatea ANTARES CLUB: respectăm în egală măsură membrii fandomului, indiferent de statutul lor ; nu dorim să fim atraşi în partizanate copilăreşti sau conflicte care nu ne privesc.

Vă vom ţine la curent cu noutăţile, încercăm să păstrăm un grad ridicat de transparenţă în tot ceea ce înseamnă organizarea şi desfăşurarea AntareSFest.

În încheiere, dorim să vă asigurăm că punem mai presus de orice dorinţa noastră de a avea numai participanţi mulţumiţi.

Vă invităm de pe acum să vă număraţi printre ei şi sperăm să ne (re)vedem la toamnă, în Braşov!

Publicat în data de: 30-01-2017

Organizarea Romcon 2017

Comunicat oficial

 

Consiliul de Conducere al Clubului ANTARES Braşov a luat act, cu surprindere, de anunţul apărut în Helion Online, prin care se fac publice detalii privind invitaţii speciali şi componenţa juriului Romcon 2017.

Dorim să aducem la cunoştinţa publicului următoarele:

  1. Stabilirea juriului, a comitetului de organizare şi a listei de invitaţi trebuie să fie rezultatul unor discuţii consensuale purtate între organizatori. Considerăm drept nule şi neavenite încercările de impunere a acestora prin discuţii telefonice. De asemenea, considerăm nepotrivită apariţia articolului respectiv pe websiteul unei organizaţii neimplicate în organizarea Romcon.
  2. Considerăm inoportun un juriu în care se regăsesc membrii juriului ediţiei precedente.
  3. La Romcon 2016, un participant s-a exprimat total neelegant la adresa grupului care prezenta o anumită temă. Acel domn nu poate apărea pe lista invitaţilor speciali din anul următor. Suntem datori să ne respectăm reciproc, indiferent de nivelul studiilor sau al experienţei în domeniu.

În data de 28.01.2017 am avut o şedinţă de lucru a Comitetului de Conducere al Antares Club Braşov. În urma discuţiilor purtate cu această ocazie, luând în considerare situația actuală creată, vrem să facem cunoscute câteva aspecte:

– Asociaţia ANTARES Sci-Fi&Fantasy Club Brașov este o entitate cu statut juridic ai cărei membri se întâlnesc periodic, din pasiunea pentru literatura și arta science-fiction și fantasy. Reunim un grup de sefişti entuziaşti, ne simţim bine împreună şi la fel vrem să ne simţim şi în cadrul extins al unei întâlniri naţionale de a cărei organizare de ocupăm.

– Am primit neaşteptat de multe mesaje de simpatie şi susţinere din partea pasionaţilor SF&F din ţară. Luând în calcul acest capital de încredere, poziţia geografică şi potenţialul turistic al zonei în care ne aflăm, este firesc să ne asumăm organizarea unui eveniment naţional.

Organizarea unui Romcon ne onorează, dar numai în condiţiile în care nu suntem supuși la presiuni din partea co-organizatorului și acesta va lua în considerație opiniile, ideile și sistemul de organizare al Asociaţiei ANTARES Sci-Fi&Fantasy Club Brașov, în scopul vădit de a aduce o nouă viziune și un suflu nou, inedit, unui eveniment de o astfel de amploare.

Ne asumăm organizarea unei întâlniri naţionale la Braşov, la începutul lunii septembrie, mai precis pe 8-9-10 septembrie 2017, așa cum am stabilit.

Dorim să fie un Romcon, pentru a oferi continuitate acestui eveniment definitoriu pentru fandomul românesc. Acest lucru va fi posibil doar dacă organizatorii de la ArcaSF ( ArcaSF este acronimul pentru Asociația română a cluburilor și autorilor de science-fiction, care are prerogativa exclusivistă de a organiza RomCon) vor declara public, până în data de 10 februarie 2017, că ANTARES Club Braşov este organizatorul şi decidentul acestui eveniment. În caz contrar, întâlnirea naţională de la Braşov se va desfăşura sub alt nume.

– Reafirmăm dorinţa de a purta un dialog constructiv și benefic cu toţi membrii fandomului românesc, în vederea păstrării relaţiilor de prietenie şi a plăcerii de a discuta despre pasiunile comune. Pentru că despre asta e vorba, despre împărtăşirea pasiunilor, nicidecum despre scânteierea orgoliilor.

CONSILIUL DE CONDUCERE AL ANTARES CLUB

Braşov, 30.01.2017

Publicat în data de: 26-12-2016

Întâlnire periodică 03.12.2016


În cadrul acestei întâlniri, scriitorul Marian Truţă ne-a prezentat pe scurt grupul Creative Husky (servicii de redactare, tehnoredactare, print & e-books) care pot fi oferite chiar şi pro bono tinerilor autori talentaţi, care au nevoie de astfel de sprijin. Apoi am discutat despre cărţile citite în anul 2016, preponderent despre cele scrise de autori români. Pe cât posibili, ne-membri ai clubului Antares, pentru a păstra caracterul obiectiv.

A fost o întâlnire plăcută, care încheie un an deosebit pentru antaresienii braşoveni.