Publicat în data de: 12-07-2017

Regulament AntareSFest 2017

AntareSFest 2017 Brașov
Dracula și cyberfiction

Regulament de participare

ORGANIZATOR

Asociația Antares Sci-Fi & Fantasy Club Brașov,

Antares Club Brașov

Persoane de contact:

Anamaria Borlan, coordonator AntareSFest 2917

0732.525.636

antares.clubbrașov@yahoo.com

Nic Dobre, coordonator și director de programe, AntareSFest 2017

0742.359.590

antaresfest2017@antares-club.ro

INFORMAȚII

Festivalul național AntareSFest 2017 Brașov, ediția I, se va desfășura pe parcursul a trei zile: 8, 9 și 10 septembrie 2017,în incinta hotelului Capitol din Braşov, Bd. Eroilor nr. 19.

 

Articolul 1: Tema festivalului

2.1.  Tema ediţiei curente: „Dracula și cyberfiction”.

 

Articolul 2: Condiții de participare

2.1. Achitarea taxei de participare oferă posibilitatea unui vot eligibil pentru cele trei categorii de premii acordate operelor literare de literatură science-fiction și fantasy publicate în 2016.

 

Articolul 3. Taxa de participare

3.1. Până la data de 15 august 2017 taxa de participare este de 35 lei/persoană.

3.2. Între 16 august şi 07 septembrie va fi 45 lei/ persoană, iar în zilele festivalului 50 lei / persoană.

 

Articolul 4. Sistemul de achitare a taxei de participare

4.1. Achitarea taxei de participare se face prin cumpărarea unui tichet electronic, disponibil pe websiteul www.antares-club.ro .

4.2.  Achiziţia tichetelor electronice poate fi făcută numai de utilizatorii înregistraţi pe www.antares-club.ro. Un utilizator poate cumpăra mai multe tichete, pentru participanţii care vor fi nominalizaţi pe contul său.

4.3.  Plata se poate face prin virament bancar, online cu cardul sau în numerar la organizatori.

4.4. Achitarea taxei de participare garantează dreptul de vot al participantului la categoriile enumerate în cadrul Articolului 5.

 

Articolul 5. Categoriile de concurs

 

Articolul 6. Tichetul de participant

Tichetul de participant include:

  • Dreptul la vot
  • Participarea la toate activitățile desfășurate în cadrul AntareSFest 2017
  • Participarea la parada cosplay

 

Articolul 7. Cazarea

7.1. Organizatorii AntareSFest 2017 pun la dispoziția participanților cazare la hotelul Capitol din Brașov, Bd. Eroilor nr 19, camere cu două paturi, la prețul de 40 euro/camera/noapte, cu mic dejun inclus.

7.2. Participanţii care doresc oferte alternative de cazare pot contacta organizatorii festivalului pentru găsirea unor variante optime.

 

Articolul 8. Cocktail party

8.1. Taxa de participare la cocktail party cosplay include bufetul suedez şi câte o băutură din partea casei. Valoarea taxei urmează să fie stabilită în curând, organizatorii încercând să obţină condiţii financiare cât mai atractive.

 

Articolul 9. Taxa de stand de carte pentru edituri

9.1. Taxa de stand de carte pentru edituri este de 350 lei/ stand pentru o suprafață de 4 mp, (Asociația Antares Sci-Fi&Fantasy Club Brașov nu este plătitoare de TVA).

9.2. Taxa de stand carte este valabilă pentru toate cele trei zile ale AntareSFest 2017.

 

Articolul 10. Taxa de stand și taxa de participare

10.1. Directorul/reprezentantul legal al editurii care achită taxa pentru stand de carte nu mai plătește taxă de participare.

 

Articolul 11. Spațiul de expunere artiști plastici

11.1. Recepţia şi organizarea spaţiului de expunere şi a dotărilor aferente de către expozanți se efectuează de vineri, 8 septembrie 2017, începând de la ora 08:00 a.m.

11.2. Predarea spaţiului de expunere şi a dotărilor aferentede către expozanți se efectuează duminică, 10 septembrie 2017, nu mai târziu de ora 17:00 p.m.

 

Articolul 12. Programul AntareSFest 2017

12.1. Programul detaliat al AntareSFest 2017 este disponibil pe site-ul www.antares-club.ro și pe facebook: Sci-Fi & Fantasy-Antares-CLUB

12.2. Programul detaliat al AntareSFest 2017 va fi disponibil și în format tipărit, în revista festivalului care se va înmâna la sosire, fiecărui participant.

 

Articolul 13. Premii

13.1. Premiile AntareSFest 2017 Brașov

  • Participanţii vor putea vota la cele trei categorii, exclusiv prin vot electronic, începând cu data de 4 septembrie 2017. În data de 8 septembrie la ora 23.59, sistemul de vot va fi oprit.
  • Pentru fiecare categorie, vor putea fi selectate trei preferinţe: una de trei puncte, una de două puncte şi una de un punct.
  • Premiile vor fi acordate operelor literare care vor obţine cel mai mare punctaj, la fiecare caregorie în parte. Dacă cel mai mare punctaj va fi obţinut de mai mulţi, vor fi acordate premii ex-aequo.

13.2. Premiile Antares

  • Premii oferite de clubul Antares.

 

Articolul 14. Natura premiilor

14.1. Premiile acordate vor consta în diplome şi obiecte puse la dispoziţie de sponsori.

14.2. Nu se vor acorda premii în bani

 

Articolul 15. Manifestări

15.1. Sunt interzise orice fel de manifestări discriminatorii, instigatoare sau denigratoare prin care se efectuează propagandă politică sau religioasă

15.2. Se asigură respectul pentru diversitate, pentru valorile democratice și drepturile omului.

 

Articolul 16.Responsabilitate

16.1. Organizatorii nu sunt considerați răspunzători în cazul anulării, amânării sau modificării AntareSFest 2017 din cauza unor circumstanțe neprevăzute.

16.2. Pe întreg parcursul derulării AntareSFest 2017 și în toate acţiunile întreprinse în cadrul acestuia, participanții și voluntarii vor avea un comportament decent.

16.3.  În caz de tulburarea liniștii și a desfășurării în bune condiții a festivalului, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita măsuri de remediere a unor situaţii contrare, inclusiv prin invitarea participantului/voluntaruluisă părăsească spaţiul destinat evenimentului.

 

Articolul 17. Acceptarea prezentului regulament

Participarea la concurs implică acceptarea integrală a prezentului regulament.

Publicat în data de: 11-07-2017

Înscriere la AntareSFest 2017

Dacă doriţi să participaţi la AntareSFest, vă rugăm să parcurgeţi următoarele etape:

  1. Vă înregistraţi ca utilizator al websiteului nostru, aici.
  2. Veţi primi un email cu linkul necesar setării parolei. După setarea acesteia, vă puteţi autentifica pe website.
  3. În meniul din partea dreaptră, secţiunea „Membri”, faceţi clic pe „AntareSFest 2017”. Sau apăsaţi aici (trebuie să fiţi autentificat ca să vedeţi conţinutul).
  4. Pe primul rând veţi găsi un link de achiziţionare a tichetului electronic de participare. Important: preţul de 35 lei este valabil doar până la 15 august. După această dată, poate fi achiziţionat cu 45 lei.
  5. Pentru rezervarea locurilor de cazare, vă rugăm să ne contactaţi pe email.

Vă stăm la dispoziţie dacă aveţi nelămuriri sau doriţi informaţii suplimentare. Şi aşteptăm cu nerăbdare să ne vedem în septembrie!

Publicat în data de: 21-06-2017

Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.2)

 

Revenim cu noi detalii privind AntareSFest 2017.

Dacă vreţi să importaţi detaliile evenimentului AntareSFest 2017 în calendarul vostru, o puteţi face aici: http://antares-club.ro/event/antaresfest-2017/.

Valoarea taxei de participare este de 35 lei / participant, pentru înscrieri timpurii (până la 15 august). Între 16 august şi 07 septembrie va fi 45 lei, iar în zilele festivalului 50 lei.

Lucrăm la sistemul de plată electronică, sperăm să fie disponibil până la 1 iulie. Un bilet plătit garantează un vot acordat la cele trei categorii: Continuă lectura „Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.2)”

Publicat în data de: 8-04-2017

Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.1)

Până la festivalul AntareSFest au mai rămas exact cinci luni. Sunt multe lucruri care trebuie puse la punct, dar există şi anumite certitudini pe care e bine să le facem cunoscute publicului larg.

În primul rând, avem bucuria să vă anunţăm stabilirea locului de desfăşurare. Gazda noastră va fi hotel Capitol, situat în centrul Braşovului. Vom avea la dispoziţie spaţii generoase pentru evenimente şi oferte de cazare cu mic-dejun inclus sau meniu complet, la preţuri competitive.

Practic, participanţii pot veni în hotel vineri şi rămâne aici până duminică după-amiază, fără a părăsi clădirea. Dar ar fi păcat, chiar în spatele hotelului începe strada Republicii, care în zece minute de mers relaxat vă duce direct în Piaţa Sfatului, kilometrul zero al turismului românesc.

Pregătim surprize pentru participanţii dornici de plimbare şi vizitare a Braşovului turistic. Continuă lectura „Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.1)”