Publicat în data de: 12-01-2018

Eveniment Club Antares: „Știință și Imaginație”

Clubul Antares debutează în forță în noul an cu un eveniment excepțional.

Oaspeții noștri sunt dl. Alexandru Mironov și dl. Florin Munteanu.

Prezentarea va fi despre „Știință și Imaginație”, subiect atât de drag domnului Alexandru Mironov, care, de aproximativ o jumătate de secol, popularizează știința și promovează science-fiction.

Pentru exemplificare, îl vom aduce în discuție pe Arthur C. Clarke (100 de ani de la naștere, 10 ani de la moarte), autorul britanic care a creat romane de neuitat, îmbinând știința, tehnica și imaginația în contextul literar.

Alexandru Mironov este profesor de matematică, scriitor, jurnalist și un mare fan al literaturii fiction bazată pe știință și tehnologie. Are 16 volume publicate, 1.000 de articole, a fost editorialist la revista Știință și Tehnică, realizator de emisiuni Tv, Știință și ImaginațieÎn direct cu NASADeschide cartea. Participă activ la conferințe și festivaluri dedicate științelor, imaginației și SF-ului, abordând diferite și intersante teme despre science-fiction, explorarea universului, viitorul omenirii.

Florin Munteanu, prof. univ. dr. ing., este cercetător ştiinţific în cadrul Institutului de Geodinamică al Academiei Române. Preşedinte fondator al Centrul pentru Studii Complexe – centrul UNESCO, principal promotor al paradigmei Complexității în România.

Vă așteptăm sâmbătă, 13 ianuarie 2018, începând cu ora 13:00, la biblioteca județeană „George Barițiu”, Secția pentru Copii și Tineret, strada Iuliu Maniu nr. 6 Brașov.

Ca bonus și dar de sărbători, va rula un scurt fragment din filmul 2001: Odiseea Spațială, ecranizare după romanul omonim al lui Arthur C. Clarke.

Dialogul este deschis, se pot pune întrebări și se dau răspunsuri.

Publicat în data de: 18-12-2017

Cerințe pentru secțiunea grafică ”Centenarul în 100 de povestiri SFF”

CENTENARUL ÎN 100 DE POVESTIRI SFF

 

Îndrăznim să visăm și îndrăznim să acționăm!

 

Clubul Antares Brașov lansează provocarea anului 2018:

 

Cerințe pentru secțiunea grafică

”Centenarul în 100 de povestiri SFF”

 

Pentru secțiunea grafică/ilustrație/benzi desenate, lucrările pot fi alb-negru sau color, la alegerea autorilor. Vor fi creații originale ale autorilor, nu reproduceri, cópii sau colaje. Povestirile în benzi desenate pot avea 2, 4 sau maximum 6 pagini, obligatoriu în număr par.

Lucrările vor fi trimise în format digital, A4, 400dpi, pe adresa 100@antares-club.ro și însoțite de o scurtă auto-prezentare a autorului.

Vor putea fi expuse ca printuri color A3 și introduse în volum ca imagini alb-negru.

Numărul maxim de lucrări pentru fiecare participant: grafică 2 lucrări A4; grafică 4 lucrări; ilustrație: 4 lucrări A4; bandă desenată: 1 lucrare de autor.

Pentru expoziția și vernisajul din cadrul AntareSFest 2018: dimensiunea lucrărilor de grafică/ilustrație/ benzi desenate, altele decât cele pentru volumul ”Centanarul în 100 de povestiri SFF”, vor avea dimensiunea A3, color sau alb-negru, 120 – 180 g/mp.

Cu ocazia AntareSFest 2018 se va organiza și un atelier la fața locului, ilustrație ad-hoc a unui fragment de text cuprins în volumul ”Centenarul în 100 de povestiri SFF”, tras la sorți, un desen-viteză, maxim 1 oră de lucru, cu public. Se vor premia cele mai reușite lucrări.

 

Publicat în data de: 12-09-2017

COMUNICAT DE PRESĂ

Clubul Antares, organizator al AntareSFest 2017 Brașov, ediția I, eveniment care a avut loc în perioada 8-10 septembrie, desfășurat la hotel Capitol, mulțumește gazdelor și tuturor participanților la festivalul brașovean.

Pe parcursul celor trei zile au avut loc o serie de activități dedicate artei și literaturii science-fiction & fantasy româneşti, decernarea premiilor la concursul literar, parada de costume, lansări de carte, conferințe, dezbateri literare și mese rotunde.

Domnul Alexandru Mironov a conferențiat pe tema ”Știință și imaginație”.

În secțiunea de arte vizuale, a avut loc vernisarea expoziției de bandă desenată și grafică, despre care a prezentat artistul grafic și ilustratorul Adrian Barbu. La expoziție au participat artista grafică Alexandra Gold, cu bandă desenată și a lansat, în premieră, albumul grafic ”Ora 12”. Ceilalți expozanți au fost Alexandru Ion Bratu și Mihai Alexandru Bălăiță, cu banda desenată ”Star Log nr.1”, iar Horia Gabriel Florea a expus lucrări de grafică sub titlul ”Pace în Univers”.

Artistul grafic Adrian Barbu a coordonat un atelier de arte vizuale pentru copii și tineret, pe tot parcursul celor trei zile de festival, iar Alexandra Gold a susținut demonstrații de live drawing pe tableta grafică.

Dezbaterile literare s-au axat pe subiecte precum: ”Literatura românească, un produs bun de export” moderat de scriitorul și editorul Michael Haulica, ”Cu ochii prin reviste”, prezentat de Teodora Elena Matei i Lucian-Dragoș Bogdan, ”Programa școlară – stimulent sau impediment al lecturii?” moderat de Nic Dobre, cu participarea extraordinară a doamnei profesoare Cristina Tunegaru și al elevului Cristian Lungu, ”Literatura românească, un produs bun pentru export?” moderator Michael Haulica, ”Edituri versus cititori”, moderator scriitorul și editorul Bogdan Hrib.

Prezentări deosebite au fost susținute prin mese rotunde precum: ”Blogosfera SF&F în acțiune”, moderator Georgiana Vlădulescu și Ileana Andreea Drop, ”Fan-fiction în premieră în România”, ”Ciberspațiul: realitate și ficțiune”, moderatori Teodora Elena Matei, Daniel Timariu și Lucian-Dragoș Bogdan, ”Fenomene oculte reale care au inspirat literatura fantasy și horror”, în prezentarea Andreei Sterea, Rodica Bretin și Cătălina Fometici, ”Atelier de confecționat povești fantastice”, realizat de Andreea Sterea și Dan Rădoi, ”De la ”Așteptând în Ghermana” la ”Noaptea în ora fără părinți”, evoluția unei viziuni personale” de Dănuț Ungureanu, ”Dracula și fenomenul OZN în România” prezentat de Tănase Gheorghe, ”Cititorii bibliotecii și literatura science-ficiton, statistici și realitate” în prezentarea doamnei Ruxandra Nazare de la Biblioteca județeană George Barițiu din Brașov.

Editurile participante la AntareSFest au prezentat și organizat lansări de carte scriitorilor consacrați și debutanți. Editura Nemira – colecția Nautilus, reprezentată prin Librăriile Humanitas Brașov, au prezentat în avanpremieră noul roman ”Omnium” al autorului Florin Stanciu. Editura Curx Publishing a lansat ”Ecouri din Tenebre” de Rodica Bretin, Editura Pavcon a prezentat volume semnate de scriitorii Aurel Cărășel și Mircea Liviu Goga și au avut loc două lansări: Florin Purluca, cu volumul de povestiri ”1944 Ein Freak” și Anamaria Borlan, cu ”Dragon”. Editura Tritonic a lansat: ”Fecioara de fier”, ediția a II-a de Rodica Bretin, ”Cine doarme și visează” de Cezarina Anghilac, ”Tenebre. Cazul Laura” de Daniel Timariu, ”Autor de unul singur. Rețete de scriere creativă”, de Dănuț Ungureanu, ”Vremea renunțării”, ediția a II-a de Marian Truță, ”Frontiera 1 și 2” de Lucian-Dragoș Bogdan, ”Povestiri SF” de Teodora Elena Matei, ”Câinii divalolului” de Cătălina Fometici, ”Câmpiile albastre de sub orizont” de Călin Sămărghițan.

Seria de lansări a urmat cu prezentarea primului număr al revistei ”ZIN”, realizat de redactorul-șef Lucian Oancea. Și nu în ultimul rând, a avut loc o scurtă prezentare a ”Colecției de povestiri science-fiction și fantasy pentru nevăzători”, proiectul clubului Antares, colecție tipărită în variantă normală și în alfabetul Braille.

Au fost prezentate filme documentare, realizate de Tănase Gheorghe: ”Antares Timeline”, ”Book trailers pe bandă rulantă – autorii români își prezintă cărțile în scurte materiale video” și o proiecție de scurt-metraj SF românesc: ”Ultimul vis pentru lună”, o producție Nova Polaris Sibiu.

Parada costumelor cosplay a avut loc în seara de 9 septembrie, sâmbătă, participanții costumați în diferite personaje au defilat pe strada Republicii până în Piața Sfatului și retur, spre deliciul privitorilor.
A urmat un cocktail party, în timpul căruia au fost anunțate premiile și s-au conferit diplome.

Premiul AntareSFest 2017, votat de participanții la festival, pentru roman SFFH: Dănuț Unugreanu, ”Noaptea în oraș fără părinți”
Premiul AntareSFest 2017 votat de participanții la festival, pentru debut în volum: Alexandru Lamba, ”Sub steaua infraroșie”
Premiul AntareSFest 2017 votat de participanții la festival, pentru povestire: Cezarina Anghilac, ”Doar vântul”.

Trofeul clubului Antares pentru aportul deosebit la promovarea literarurii science-fiction și fantasy în spațiul românesc: Blogosfera SF&F.
Trofeul clubului Antares pentru cel mai devotat fan de science-ficiton și fantasy: Haralambie Bebe Ionescu

Diplome atribuite:
Pentru contribuția excepțională la AntreaSFest 2017:
Adrian Barbu, artist grafician și ilustrator
Alexandra Gold Cotumbeanu, artist grafic și ilustrator
Nic Dobre, director de programe
Tănase Gheorghe, producător și realizator de materiale audio-video
Călin Giurgiu, venit special pentru AntareSFest din Canada

Pentru participare la atelierul de arte vizuale coordonat de graficianul Adrian Barbu:
Petru Barbu
Elisa Foca
Daniel Dobre

Pentru cele mai reușite costume cosplay:
Mihaela Muraru-Mândrea
Tania Purluca
Petru Barbu
Cătălina Fometici
Marius Voinescu

Prima ediţie a festivalului AntareSFest 2017 Brașov a fost organizată de Asociația Antares Science-Fiction & Fantasy Club, singurul club de acest gen din Brașov, care sărbătorește în această toamnă 36 de ani de la înființare.

Consiliul Director al Asociației Antares Science-Fiction & Fantasy Club Brașov

Publicat în data de: 8-09-2017

Noutăţi AntareSFest 2017 (ep. 1)

Oricât de mult ne-am strădui să avem un program fixat până la cele mai mici amănunte, tot mai apar ici-colo lucruri neprevăzute. Din fericire sunt surprize plăcute, „vinovate” fiind editurile participante, care lucrează zi şi noapte la noile volume, pentru a le aduce cât mai repede în faţa cititorilor.

Sindromul Charlotte – Teodora Matei şi Lucian Dragoş Bogdan (Tritonic)

 După „Omul-fluture” a fost „Maya”, iar acum va fi „Sindromul Charlotte”, volumul care va închide trilogia scrisă de cei doi autori.

Lucas și Kwanza caută să afle motivul pentru care s-a produs simbioza dintre ei și, în același timp, vor să testeze cât de departe îi pot duce talentele lor combinate.

După ce a găsit calea de intrare în Rețea, Antonia caută modul în care o poate distruge cu ajutorul enoriașilor Bisericii Noului Început.

Oliver este consumat de relația cu Dana, care îl aduce pe culmile extazului, dar amenință și să-l compromită pentru totdeauna.

Pus în fața unei situații neașteptate, Christian este pe cale să descopere secrete nebănuite.

Sandra pare să se stingă, cu visele distruse, dar Alex află că în aparențele pot fi înșelătoare.

Cine va ieși viu din jocul Rețelei? Mai precis, se poate ieși din acest joc?

Lansarea va avea loc în cadrul festivalului AntareSFest 2017, duminică 10 septembrie, de la ora 10.30 în incinta Hotelului Capitol din Braşov. Vă aşteptăm!

 

Furia Fiarelor – Florin Purluca – Primul volum din colecţia „România sub asediu” (Pavcon)

Atunci când sfârşitul va fi aproape, când speranţa omenirii va pâlpâi asemeni flăcării unei lumânări în bătaia vântului, oraşele României urmează a fi nimicite, unul câte unul. Cum? Când? De către cine?

Vom afla din volumele colecţiei RSA – România sub asediu, care va fi publicată de către editura Pavcon. Autori români contemporani (daaaa!!!) vor publica viziunile lor apocaliptice despre modul în care oraşele în care locuiesc, sau pe care le cunosc foarte bine, vor fi distruse la un moment dat. Apocalipsă, „alt+control+delete”, spuneţi-i cum vreţi. Dar să veniţi neapărat la lansarea primului volum din colecţie, aparţinând talentatului autor focşenean, Florin Purlucă. Cel care, de altfel, a avut ideea colecţiei. Şi când o idee bună se întâlneşte cu editorul potrivit, nu pot ieşi decât lucruri bune, precum cartea de faţă. Mulţumim domnului Constantin Pavel pentru extraordinara colecţie de cărţi SF scrisă de autori români, clasici şi contemporani!

Lansarea va avea loc în cadrul festivalului AntareSFest 2017, sâmbătă 9 septembrie, de la ora 11.00 în incinta Hotelului Capitol din Braşov. Vă aşteptăm!

Publicat în data de: 7-09-2017

Votul pentru premiile AntareSFest

Nu uitaţi să votaţi! Mai puteţi face acest lucru până vineri, 8 septembrie 2017 la ora 12.00. Toţi cei care aţi achitat taxa de participare, aţi primit pe mail instrucţiunile necesare.

După anunţarea celor cinci finalişti la fiecare categorie (8 septembrie ora 17.00, în cadrul festivităţii de deschidere) se vor redeschide „liniile de vot” pentru alegerea câştigătorilor.  Se va putea vota până sâmbătă, 9 septembrie, la ora 14.00).

Publicat în data de: 5-09-2017

Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.5)

Aţi auzit de Cristina Tunegaru? Profesoara de limba şi literatura română care a avut curajul să publice, în luna martie a anului curent, un autodenunţ:

Declar că nu respect, în mod premeditat, programa școlară de limba română, asemenea unui element dușmănos: nu citesc cu elevii mei poeziile de Eminescu, „Amintirile” lui Creangă, baladele populare, pastelurile de 150 de ani, nuvelele lui Slavici; nu dictez comentarii, nu arunc în brațe interpretări și nu le cer să învețe pe dinafară teorie literară despre genuri și specii. Declar de asemenea că, în schimb, citesc cu elevii mei poezii frumoase de Magda Isanos sau Tudor Arghezi, texte din literatura universală ca „Micul Prinț” sau „Cartea junglei”, fragmente din marii autori ai literaturii universale ca Cervantes sau Shakespeare, exersăm lectura activă, ne exprimăm opiniile, le motivăm, învățăm să fim sinceri, asertivi.

Au urmat multe comentarii, pro şi contra. Le găsiţi în presă, nu are rost să ne oprim acum asupra lor. Ce contează cu adevărat este faptul că un pedagog a avut curajul să încerce altceva. Alte metode de a apropia copiii de literatură.

Nu ştiu dacă metodele neconvenţionale de predare ar putea fi eficiente. Dar un lucru este cert: ceva trebuie schimbat! În momentul de faţă, 42% din absolvenţii de gimnaziu suferă de analfabetism funcţional.

Ce e de făcut?

Vom discuta pe acest subiect la AntareSFest, în cadrul dezbaterii „Programa şcolară – impediment sau stimulent al lecturii?”, sâmbătă 9 septembrie, de la ora 12.45, împreună cu invitata noastră, doamna profesoară Cristina Tunegaru.

Publicat în data de: 16-08-2017

Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.4)

Programul acţiunilor care se vor desfăşura în cadrul AntareSFest 2017 este disponibil, într-o formă perfectibilă, aici: http://antares-club.ro/antaresfest2017/program.php. Pot apărea mici ajustări în zilele următoare; vom ajunge la o formă definitivă a programului undeva între 25 şi 30 august.

În altă ordine de idei, vă mulţumesc din suflet, în numele organizatorilor, tuturor celor care aţi achitat deja taxa de participare (taxa de stand, în cazul editurilor). Luaţi de valul pregătirilor, abia acum am observat ce gest minunat aţi făcut, plătind un cec în alb – fără să ştiţi încă ce pregătim, ce avem în program. Sunteţi extraordinari, ne mândrim cu voi. Succesul uşor de anticipat al AntareSFest vi se datorează, într-o măsură deloc neglijabilă.

Cei care nu aţi achitat încă taxa de participare, nu vă îngrijoraţi. Vom păstra valoarea neschimbată, 35 lei. Aşa e corect, din moment ce abia acum aflaţi detaliile manifestării.

În încheiere, vă aduc la cunoştinţă faptul că nu va mai exista taxă de participare la cocktail party. Evenimentul va fi gratuit pentru toţi aceia care vor fi achitat în prealabil taxa de participare la festival.

Nu ştiu voi cum sunteţi, dar eu nu mai am deloc răbdare. Abia (vă) aştept la AntareSFest 2017 !

 

Publicat în data de: 7-08-2017

Pregătiri pentru AntareSFest 2017 (ep.3)

Mai este o lună până la AntareSFest. Mai sunt încă mulţi cei care şi-au manifestat interesul, dar nu au achiziţionat tichetul electronic de participare.

NU UITAŢI! Tichetul costă doar 35 lei, până la 15 august. După această dată, reducerea expiră iar preţul va fi 45 lei.

Acum puteţi achiziţiona tichetul direct, fără înscrierea ca utilizator, direct de aici: CUMPĂRĂ TICHET.

Câteva menţiuni referitoare la acest subiect:

  • Nu vor putea vota premiile decât aceia care au cumpărat tichet.
  • Dacă din motive obiective nu puteţi participa, dar doriţi să votaţi o povestire şi/sau un roman preferat, o puteţi face cumpărând tichetul.
  • Ca în orice sistem de vot, valoarea rezultatului este dată de numărul celor care îşi manifestă alegerea. Ştiţi foarte bine câte comentarii au fost stârnite de anumite jurizări. Vreţi să aflăm, cu acurateţe cât mai mare, care sunt cele mai bune creaţii literare SFFH ale anului precedent? Implicaţi-vă!
  • Nu uitaţi beneficiile participării la festival: întâlnire cu prieteni vechi şi noi, cu scriitori, editori  sau simpli fani. Petrecerea unor momente deosebit de agreabile la cocktail party-ul de sâmbătă seara. Oameni buni, e vorba de Braşov; nu uitaţi turul cu ghid de duminică dimineaţa, prin centrul istoric! Şi nici de festivalul berii, care se va desfăşura în aceeaşi perioadă…
  • Nu vă gândiţi la bani cheltuiţi, mai degrabă la o investiţie pentru viitor: putem construi împreună un eveniment mai bun de la un an la altul. La fel de bine, neimplicarea fanilor SFFH poate face ca acest eveniment să rămână la o singură ediţie. Nu ar fi păcat?

Nu mai sta pe gânduri. Hai la AntareSFest! Ştii ce ai de făcut… CUMPĂRĂ TICHET.

 

Pentru cei care nu aţi rezolvat cazarea, avem o variantă alternativă: hotel Decebal, două stele, fără mic dejun.

Camera dublă: 100 lei/noapte.

Distanţa faţă de locaţia AntareSFest: 3 kilometri. Staţie de transport public în apropiere.

Pentru rezervări, vă rog să contactaţi direct reprezentanţii hotelului.

 

Rămâne cum am stabilit. Vă garantez că peste câţiva ani, sefiştii români se vor împărţi în două mari categorii: cei care păstrează ca amintire brăţara de participare la prima ediţie AntareSFest şi cei care regretă că nu au făcut acest lucru.

 

Nic Dobre

nic.dobre@antares-club.ro

Publicat în data de: 27-07-2017

Regulament AntareSFest 2017, pentru expozanţi

AntareSFest 2017 Brașov
Dracula și cyberfiction

Regulament de participare

pentru expozanţi

ORGANIZATOR

Asociația Antares Sci-Fi & Fantasy Club Brașov,

Antares Club Brașov

Persoane de contact:

Anamaria Borlan, coordonator AntareSFest 2917

0732.525.636

antares.clubbrașov@yahoo.com

Nic Dobre, coordonator și director de programe, AntareSFest 2017

0742.359.590

antaresfest2017@antares-club.ro

Regulament de participare pentru edituri

și distribuitori de produse conexe

În vederea promovării literaturii, AntareSFest 2017 Brașov îşi propune să creeze o zonă comercială în care participanții să aibă acces la o gamă largă de produse aparținând industriei editoriale și domeniilor conexe.

În calitate de organizator al AntareSFest 2017, Asociația Antares Science-Fiction & Fantasy Club a redactat prezentul Regulament.

ART.1. Locul de desfăşurare şi durata

1.1. AntareSFest 2017 Bașov se desfășoară la Hotel Capitol, sala de conferințe parter și etaj 1, B-dul Eroilor nr. 19 Brașov

1.2. Programul general de desfăşurare este următorul:

Data Expozanţi Participanți
Vineri, 8 septembrie 2017 08:00 – 22:00 17:30 – 22:00
Sâmbăta, 9 septembrie 2017 08:00 – 20:00 10:00 – 24:00
Duminică, 10 septembrie 2017 09:00 – 13:00 10:00 – 15:00

1.3. Prevederile prezentului Regulament sunt stabilite de Organizator şi pot fi modificate la iniţiativa sa din motive întemeiate, ce vor fi comunicate în timp util.

ART.2. Participare

2.1. Organizatorul pune la dispoziţia Expozanţilor:

  • suprafaţa de expunere, cu dimensiunea de 4m2.
  • un exemplar al revistei festivalului ce cuprinde programul evenimentului.
  • mediatizarea generală a Expozantului.
  • organizarea de acțiuni conexe/anexe festivalului, prin crearea de paneluri, lansări de carte/autor, prezentări, dezbateri, conferințe, mese rotunde, simpozioane, sesiuni de autografe, interviuri, vernisaje și altele, conform programului stabilit înainte cu editurile participante.

 

2.2. Expozanţi

2.2.1. Pot participa la AntareSFest următoarele categorii de Expozanţi:

– Edituri.

– Realizatori de publicaţii periodice (ziare, reviste).

– Distribuitori de carte.

– Autori independenţi.

– Librării.

– Biblioteci.

– Producători şi distribuitori de produse conexe: jocuri, gadgeturi, fan-products, etc.

Organizatorul poate acorda autorizaţie şi altor entităţi, la cererea scrisă a acestora, dacă se constată compatibilitatea obiectului de activitate al acestora cu specificul manifestării.

2.2.2. Expozanţii trebuie să aibă personalitate juridică, să fie autorizate pentru desfăşurarea comerţului cu amănuntul conform prevederilor legale. Orice încălcare a prevederilor fiscale intervenite în procesul de vânzare al produselor expuse atrage răspunderea exclusivă a Expozantului.

2.2.3. De regulă, fiecărui Expozant îi este alocat un singur stand. Organizatorul poate autoriza excepţii, în cazul în care se organizează spaţii tematice, demonstrații de tehnologie, reprezentare teatrală, zonă destinată copiilor ce prevede standuri de carte, etc.

2.2.4. Expozantul răspunde potrivit articolului 998-1003 Cod Civil pentru prejudiciile create Organizatorului prin fapta proprie şi/sau a prepuşilor, precum şi asupra bunurilor puse la dispoziţie de către Organizator şi/sau Hotel Capitol.

 

2.3. Exponate

În spaţiul AntareSFest de la hotel Capitol Brașov, sala de conferință parter și etaj 1, vor fi expuse produse aparţinând industriei de carte și domeniilor conexe.

2.3.1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a verifica compatibilitatea exponatelor cu etica AntareSFest. Publicaţiile/produsele audio-vizuale care au caracter rasist, fundamentalist, şovin, xenofob, revizionist sau pornografic sunt interzise. Expozanții care expun/comercializează astfel de publicații/produse vor fi evacuați, fără posibilitatea rambursării costurilor de stand. În cazul producerilor unor prejudicii morale Organizatorului şi/sau participanţilor, Expozantului responsabil de producerea evenimentului i se va solicita plata de despăgubiri către partea afectată.

2.3.2. Expozanţii își pot promova mărcile comerciale şi identitatea vizuală a firmei prin afișarea de materiale promoționale proprii.

2.3.4. Pentru concordanţa cu specificul manifestării, Expozanţii sunt rugaţi să aibă în vedere prezenţa unui procent de minim 60% exponate specifice genului science fiction & fantasy.

2.3.5. Suprafaţa de expunere va fi amenajată de Organizator şi va avea o suprafaţă de 4 m2. În funcţie de mesele disponibile, suprafaţa poate fi mai mică sau mai mare, dar nu cu mai mult de 10% din suprafaţa menţionată.

 

2.4. Evenimente

2.4.1. Activităţile desfășurate în cadrul AntareSFest 2017 Brașov, având caracter informativ, ştiinţific şi cultural, vor fi definite în cele ce urmează ca „evenimente”.

2.4.2. Expozanţii pot organiza dezbateri, lansări şi prezentări de cărţi/produse din domeniile conexe, sesiuni de autografe, interviuri, conferinţe etc. Evenimentele de acest fel vor avea loc la standurile proprii sau în spaţiile special amenajate, pe baza programărilor.

 

ART.3. Înregistrarea participării

3.1. În vederea participării la AntareSFest 2017 Brașov, Organizatorul pune la dispoziţia celor interesaţi Formularulul de participare (Anexa 1 la prezentul Regulament). Acesta este disponibil şi online, la adresa: http://antares-club.ro/antaresfest2017/formular-participanti.pdf.

Înscrierea se face prin completarea formularului on-line, urmată de printarea lui şi semnarea de către reprezentantul legal al Expozantului.

Copia scanată va fi expediată prin email la adresa: antaresfest2017@antares-club.ro

3.2. Formularul de participare trebuie completat integral şi trimis Organizatorului cel târziu până la data de 06 august 2017.

3.4. Formularul de participare, completat, semnat şi trimis Organizatorului are valoare de contract încheiat între părţi, reprezentând o confirmare fermă de participare şi acordul de respectare a prevederilor Regulamentului AntareSFest 2017, precum şi asumarea obligaţiei de plată a tarifului.

 

ART.4. Înregistrarea în Revista AntareSFest 2017 Brașov şi în Programul Festivalului

4.1. Toţi expozanţii vor fi menţionaţi în revista festivalului, gratuit. Menţiunile vor include numele, datele de contact şi scurte informaţii despre evenimentele în care Expozantul va fi implicat în cadrul AntareSFest 2017.

4.2. Expozanții care doresc publicitate în Revista AntareSfest 2017 Brașov o pot obţine achitând valoarea unui spațiu echivalent cu următoarele dimensiuni: A4: 100 euro/pagina, full color; A5: 50 euro/pagină, full color; A6: 25 euro/pagină, full color.

4.3. Tarifele de la articolul 4.2 se achită în lei, echivalentul la cursul valutar BNR din ziua plății.

4.3. Expozanții care doresc spaţiu publicitar sunt rugați să trimită macheta grafică a acestuia, în format jpg sau png la o rezoluţie de minim 300 dpi, nu mai târziu de 06 august 2017, prin email la adresa: antaresfest2017@antares-club.ro .

4.4. Organizatorul nu răspunde pentru conținutul materialului publicitar sau pentru eventualele greșeli apărute în acesta.

4.5. Termen limită de trimitere a materialului pentru spațiul publicitar și achitarea tarifului aferent: 06 august 2017.

4.7. Expozantul îşi asumă responsabilitatea pentru corectitudinea informaţiilor furnizate care vor figura în Revista AntareSFest 2017 Brașov şi Programul Festivalului.

 

ART.5. Tarife

5.1. Tariful perceput Expozanţilor pentru participare este:

  • stand neamenajat: 4 mp2
  • tariful de stand expozițional (4mp2), carte și alte produse conexe: 350 lei, pentru întreaga perioadă a festivalului, 8, 9 și 10 septembrie 2017
  • Taxa de stand se poate achita prin virament bancar sau online cu cardul.
  • Organizatorul (Asociația Antares Science-Fiction & Fantasy Club Brașov) nu este plătitor de TVA.

5.1.1. Tariful definit mai sus (Art.5.1) include:

  • taxa pentru suprafaţa închiriată
  • accesul gratuit al Expozanţilor la spaţiile de evenimente în desfășurare ale festivalului
  • mediatizarea generală
  • un tichet electronic de participare la AntareSFest 2017.

5.1.2. Doi Expozanţi pot închiria un stand comun. În acest caz, taxa de participare la stand se va putea achita în cota de jumătate parte fiecare.

5.2. Organizatorul nu poate fi răspunzător pentru eventualele pierderi de natură comercială înregistrate de Expozanţi pe durata AntareSFest 2017, indiferent de cauzele acestora.

 

 

 

 

ART.6. Prevederi tehnice, de sănătate, pază și protecție

6.1. Regulament tehnic:

  • Se interzice lucrul cu foc deschis în interiorul locației;
  • fumatul este permis numai în locuri special amenajate. Expozanții sunt obligați să respecte cu strictețe această regulă;
  • se interzice blocarea cu orice fel de materiale a culoarelor și căilor de acces, atât în interior, cât și în exterior;
  • se interzice blocarea hidranților, a surselor de apă și a stingătoarelor;
  • se interzice folosirea instalațiilor, utilajelor sau materialelor de P.S.I., în alte scopuri decât cele destinate acestora;
  • etalarea exponatelor se va face astfel încât să nu fie împiedicată circulația persoanelor, utilajelor și instalațiilor destinate stingerii incendiilor;
  • este strict interzisă depozitarea de materiale inflamabile (benzină, motorină, uleiuri etc.) în cadrul standurilor;
  • la încheierea zilei expoziționale, se vor lua măsuri pentru deconectarea instalațiilor electrice din fiecare stand;
  • în cazul observării unui început de incendiu, Expozanții au obligațiasă anunțe imediat Organizatorul;
  • Expozanții au obligația să faciliteze cu maximă urgență accesul personalului specializat în zona afectată de incendiu;
  • se interzice executarea sau modificarea instalațiilor de iluminat de către persoane neautorizate sau fără prezența personalului specializat agreat de Organizator;
  • ambalajele și deşeurile vor fi evacuate imediat, colectarea lor făcându-se la punctele stabilite în acest scop;
  • orice daune provocate prin incendii cad în sarcina exclusivă a celui care le-a provocat;
  • orice tip de spectacol de artificii (inclusiv artificii reci pentru interior) în cadrul spațiilor puse la dispoziție de hotel Capitol în cadrul AntareSFest sunt interzise, Expozanții obligându-se să respecte această prevedere.

 

Art. 7. Casa de marcat

7.1. Conform legislaţiei fiscale în vigoare, Expozanții sunt obligați să dețină casă de marcat în stand sau un software de gestiune (emitere bon fiscal, facturi, chitanțe etc.). În caz de neconformitate, responsabilitate aparţine în totalitate Expozantului respectiv.

7.2. Organizatorul își declină responsabilitatea pentru orice încălcare a legislației naționale în domeniul fiscal.

 

ART.8. Promovarea vizuală şi/sau sonoră

8.1. Organizatorul stabileşte modalităţile de afişaj, condiţiile în care echipamentele sonore, luminoase sau audiovizuale pot fi folosite, precum şi cele în care pot fi organizate animaţii, operaţiuni promoţionale, spectacole sau prezentări de carte  în incinta spaţiului dedicat festivalului, atât în sala de conferințe de la parter câr și cea de la etajul 1.

8.2. Animaţiile sonore. Animaţiile sonore nu trebuie să deranjeze activitatea din standurile învecinate. Expozanţii trebuie să respecte cerinţele în ceea ce priveşte volumul şi intensitatea muzicii difuzate şi care nu trebuie sa depăşească 70 decibeli, măsurată la 2 m de clădire, la o frecvenţă de 250 Hz.

8.2.1. Organizatorul este singurul în măsură să determine nivelul sonor acceptabil. Organizatorul poate lua toate măsurile necesare pentru a întrerupe animaţiile sonore care deranjează desfăşurarea AntareSFest.

8.2.2. Este strict interzisă organizarea de concerte în standuri, de către Expozanţi.

8.3. Distribuirea de publicitate/animaţie. Distribuirea de materiale sau obiecte publicitare este strict interzisă în afara standului fără acordul prealabil, în scris, al Organizatorului.

8.3.1. Orice animaţie sau acţiune comercială în afara standului este strict interzisă fără acordul prealabil, în scris, al Organizatorului.

 

ART.9. Măsuri de natură administrativă

9.1. Supravegherea generală a spaţiului expoziţional în timpul programului de vizitare a AntareSFest 2017 va fi efectuată prin grija Organizatorului, astfel încât să se asigure paza și securitatea vizitatorilor și a spațiilor comune.

9.2. Expozantul este obligat să fie prezent în stand cu cel puțin 30 de minute înainte de începerea programului de vizitare pentru public. Sarcina asigurării pazei bunurilor şi valorilor din interiorul standului pe durata programului de expunere (inclusiv 30 de minute înainte de  începerea programului de vizitare pentru public) aparţine în exclusivitate Expozantului. Organizatorul nu poate fi ţinut răspunzător pentru integritatea bunurilor expuse în stand.

9.3. Curăţenia şi întreţinerea standurilor cade în sarcina Expozanţilor.

 

ART.10. Aplicarea Regulamentului

10.1. Prezentul Regulament constituie anexă la Cererea de participare şi are valoare de contract între părţi.

 

ART.11. Forţă majoră

11.1. Forţă majoră, convenită ca fiind acel eveniment imprevizibil şi de neînlăturat, apărut după încheierea contractului şi care împiedică partea sau părţile să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii. Cazul de forță majoră se va comunica de partea interesată în termen de 5 zile de la apariţia sa; documentele probatorii care atestă existenţa cazului de forţă majoră vor fi prezentate celeilalte parţi în termen de 10 zile de la data producerii evenimentelor.

11.2. Încetarea evenimentelor de forță majoră va fi comunicată imediat părţii interesate.

11.3. Părţile se obligă să depună toate diligenţele pentru limitarea în timp a efectelor forţei majore.

 

ART.12. Litigii

12.1. Orice litigiu sau dispută se va soluţiona de cele două părţi pe cale amiabilă, în termen de 3 zile lucrătoare de la prima încercare de soluţionare.

12.2. În cazul în care cele două părţi nu pot găsi o soluţie pe cale amiabilă, litigiul va fi transferat către instanţele judecătoreşti competente.